La gestión de proyectos describe la planificación, coordinación e implementación de proyectos, temas y planes simples o complejos. Incluye todos los aspectos (alcance, presupuesto, tiempo) que son necesarios para lograr el objetivo del proyecto.
Aquí ya no basta con “un poco de organización”, porque el fracaso de un proyecto también puede tener graves consecuencias (financieras). Organizar todo el proyecto es extremadamente importante. En este contexto entra en juego el término gestión de proyectos.
Gestión de proyectos: definición
Seguramente todo el mundo puede imaginar algo sobre la gestión de proyectos. Pero ¿qué significa exactamente el término?
Aléjese de los “proyectos cotidianos” hacia los grandes desafíos. Los proyectos con estas características, con plazos limitados, riesgosos y complejos, no se pueden llevar a cabo fácilmente. Necesitas gestión. En las empresas esto siempre está orientado a objetivos, con tareas como:
- Establecer los objetivos de la organización.
- Desarrollo de una estrategia para lograr objetivos.
- Organización y coordinación de los factores de producción.
- Liderazgo de los empleados
¿Cuál es entonces la definición de gestión de proyectos? :"La gestión de proyectos incluye las tareas de gestión, organización, técnicas y medios para la finalización exitosa de un proyecto".
La gestión de proyectos en la práctica.
La gestión de proyectos es un tema al que se enfrentan muchas empresas, aunque sólo sea para planificar la fiesta de Navidad. El grado de utilización de la gestión de proyectos en la práctica tiene algo que ver con la industria y la orientación de la empresa.
Empresas e industrias
En algunas industrias, por ejemplo en el sector artesanal y mecánico, el trabajo está especialmente orientado a proyectos . En general, la gestión de proyectos se utiliza principalmente en las siguientes industrias:
- Consulta de trabajo
- arquitectura
- Ingeniería Mecánica
- Construcción
- Agencias
- marketing
- Administración Pública
Áreas de la gestión de proyectos:
Manejo de integración
Esta subárea trata principalmente de definir los procesos adecuados que son necesarios para una buena coordinación e integración del proyecto. Específicamente, nos ocupamos del desarrollo e implementación del plan del proyecto , así como de posibles cambios en esta área.
Gestión del alcance
“¿El proyecto avanza en la dirección correcta?” Ésa es la cuestión central en esta subdisciplina. En consecuencia, el progreso del desempeño debe verificarse y controlarse constantemente . Esto incluye el inicio del proyecto, la definición del desempeño, la verificación del desempeño y el monitoreo del desempeño.
Gestión del tiempo
El tiempo : siempre un factor importante. Especialmente cuando escasea. La gestión del tiempo debe tener en cuenta el tiempo, es decir, todas las restricciones de tiempo y los plazos del proyecto. A esta área pertenecen el cronograma , la determinación de secuencias de tareas, la estimación de la duración de las tareas, el desarrollo del cronograma y el seguimiento. Las plantillas de programación son útiles aquí , ya que ahorran mucho tiempo, especialmente en proyectos recurrentes.
Manejo de costos
Por supuesto, las finanzas también juegan un papel importante en un gran proyecto. Estos recursos deben utilizarse lo más eficientemente posible . El objetivo es conseguir la máxima eficacia con el mínimo esfuerzo. En consecuencia, es necesario planificar los recursos, estimar los costos, distribuir el presupuesto y, en última instancia, monitorear el uso de los recursos financieros en la gestión del proyecto .
Gestión de la calidad
La mayoría de los proyectos involucran a un cliente que tiene ciertas demandas sobre su producto. E incluso si no, una casa no debería resquebrajarse después de 10 años. Existen varios requisitos de calidad que la gestión de calidad debe atender. Se ocupa de la planificación, aseguramiento y control de la calidad.
Administración de recursos humanos
Además de los recursos de tiempo , la planificación de capacidades en la gestión de proyectos también se ocupa de los recursos humanos, es decir, los empleados.
¿Quién hace qué tareas?
¿Cuánto tiempo le lleva?
¿Podrá completar la tarea en el tiempo dado y con sus habilidades existentes?
¿Con quién debería/debe trabajar?
¿Tenemos suficiente personal para el proyecto?
La gestión de recursos humanos se enfrenta a todas estas cuestiones cuando se trata de organización de proyectos , adquisición de personal y desarrollo de equipos.
El desarrollo del equipo y el tema de la formación de equipos son puntos especialmente importantes.
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