¿Qué es la planificación de personal?

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¿Qué es la planificación de personal?

La planificación de personal es el trabajo de optimización para tener la cantidad correcta de empleados, con las habilidades y experiencia adecuadas, que realicen las tareas correctas, en el lugar correcto, en el momento correcto. Cuando existe una necesidad pronunciada de reclutamiento, por lo general domina las discusiones sobre la planificación del personal, pero la planificación del personal es más que eso. También se trata de anticipar las brechas de habilidades, las horas de trabajo y los costos. En las empresas de servicios , el personal también es un ingreso, lo que hace que la planificación del personal sea aún más importante.

El proceso de selección debe estar precedido por una planificación estratégica de personal donde se planifiquen nuestras necesidades cuantitativas y cualitativas de personal. La contratación incorrecta puede implicar grandes costos y puede tener consecuencias financieras y sociales negativas para el personal. El trabajo con la planificación de personal y el trabajo presupuestario son dos procesos importantes que tienen lugar en estrecho diálogo entre sí.

Si planifica su personal correctamente, puede ver un menor ausentismo, una administración más eficiente, ahorros de costos, un mayor grado de armonización con las normas y leyes y empleados más productivos, lo que a la larga conduce a mayores ingresos. A la larga, la planificación de personal también puede promover la colaboración en equipos, en la organización en su conjunto y el trabajo a distancia.

¿Cómo planificar el personal?

La flexibilidad en la gestión del personal es la clave para que todo sea "correcto", pero también se trata de vincular al personal como un recurso con los objetivos comerciales generales , la planificación estratégica , la gestión de riesgos , la planificación de otros recursos y las finanzas para no quedarse estancado . cumplimiento de objetivos a corto plazo y necesidades inmediatas de contratación.

El mapeo y la planificación basados ​​en la habilidad ("grupo de talentos") en lugar del título del puesto o el lugar donde trabaja alguien (geográficamente y dentro de la empresa) es una manera de lograr una planificación de personal más dinámica. Puede ser una forma de remodelar y optimizar su planificación de personal, si es necesario. 

También se trata de utilizar los datos de su empresa de manera eficiente, los responsables de la toma de decisiones de planificación de personal encuestados afirman que no usan sus datos de manera efectiva. El análisis en el proceso de planificación de personal es un requisito previo para la correcta planificación de personal.

 

Cuando llegue a la conclusión de que necesita reclutar, es hora de pensar quién participará en el trabajo de reclutamiento y quién será responsable del reclutamiento, y haga un cronograma y reserve tiempo para los diversos pasos del proceso.

Preguntas qué hacer al momento de planificar el personal

  1. ¿Por qué ha surgido la necesidad? Permiso parental, pensión, aumento de necesidades, etc.
  2. ¿Deben redistribuirse, modificarse, discontinuarse las tareas, permanecer sin cambios, debe reorganizarse el negocio o puede desarrollarse el personal existente para satisfacer la necesidad?
  3. ¿Cómo son las fortalezas y debilidades del grupo? ¿Qué se necesita para complementar el otro grupo de trabajo/actividades?
  4. ¿Cuál es la financiación para el empleo?
  5. ¿La necesidad está anclada con el Jefe de Departamento / equivalente

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Viernes, 30 Septiembre 2022