🥇 5 funciones de un project manager

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5 funciones de un project manager

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5 funciones de un project manager

Un project manager, o director de proyectos, es el profesional encargado de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto, utilizando diversas técnicas y herramientas de gestión. Su objetivo es lograr los resultados esperados por el cliente o la organización, optimizando el uso de los recursos disponibles y respetando los tiempos, los costes y la calidad establecidos.

El project manager es una figura clave en las empresas modernas, ya que debe coordinar y liderar equipos multidisciplinares, gestionar las comunicaciones con las partes interesadas, identificar y mitigar los riesgos, y resolver los problemas que puedan surgir durante el ciclo de vida del proyecto.

Pero, ¿cuáles son las funciones específicas de un project manager? A continuación, te presentamos 5 funciones esenciales que debe desempeñar:

- Definir el alcance del proyecto: el project manager debe definir claramente qué se quiere lograr con el proyecto, cuáles son los requisitos, los objetivos, los entregables, los criterios de aceptación y las restricciones del proyecto. Para ello, debe recopilar y analizar la información necesaria, y elaborar un documento de alcance que sirva como referencia para todo el equipo y las partes interesadas.

- Planificar el proyecto: el project manager debe diseñar un plan detallado que describa cómo se va a realizar el proyecto, qué actividades se van a realizar, en qué orden, con qué recursos, con qué plazos y con qué presupuesto. Para ello, debe utilizar herramientas como el diagrama de Gantt, el diagrama de red, el cronograma, el presupuesto, el plan de calidad, el plan de recursos humanos, el plan de comunicaciones, el plan de riesgos, etc.

- Ejecutar el proyecto: el project manager debe poner en marcha el plan del proyecto, asignando las tareas al equipo, supervisando el trabajo, proporcionando orientación y apoyo, y asegurando que se cumplan los estándares de calidad. Para ello, debe utilizar herramientas como el software de gestión de proyectos, el tablero Kanban, el método Scrum, el método Lean, etc.

- Controlar el proyecto: el project manager debe monitorear y medir el progreso y el rendimiento del proyecto, comparando los resultados reales con los esperados, y detectando y corrigiendo las desviaciones. Para ello, debe utilizar herramientas como el informe de estado, el indicador de desempeño, el análisis de valor ganado, el análisis de causa raíz, etc.

- Cerrar el proyecto: el project manager debe finalizar el proyecto, entregando los productos o servicios al cliente o a la organización, obteniendo su aprobación y satisfacción, y liberando los recursos. Para ello, debe utilizar herramientas como el acta de cierre, el informe final, la lección aprendida, la encuesta de satisfacción, etc.

Estas son algunas de las funciones más importantes de un project manager, pero no las únicas. Un project manager también debe tener otras habilidades como la comunicación, el liderazgo, la negociación, la resolución de conflictos, la creatividad, la adaptabilidad, el aprendizaje continuo, etc.

Cómo estudiar un magíster en project management

Para estudiar un magíster en project management, es necesario contar con una formación previa en alguna disciplina relacionada con la gestión de proyectos, como la ingeniería, la administración, la informática, etc. También se requiere tener experiencia laboral en el ámbito de los proyectos, así como un nivel de inglés suficiente para acceder a los contenidos y a las certificaciones internacionales.

Existen diversas opciones formativas para estudiar un magíster en project management, desde programas presenciales hasta online, que se adaptan a las necesidades y preferencias de cada estudiante. Una de las opciones más recomendables es el Máster en Project Management de CEUPE, que te ofrece una formación integral y práctica en la gestión de proyectos, así como la preparación para obtener las certificaciones internacionales del PMI.

Si quieres saber más sobre este máster, puedes solicitar información sin compromiso en el siguiente enlace. No dejes pasar esta oportunidad y prepárate para el futuro del project management. 

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