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Clasificaciones de Cargos en las Empresas

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Sistema por medio del cual se analizan, evalúan y ordenan en forma sistemática los diferentes tipos de tareas que se realizan en una determinada institución, considerando factores tales como: deberes y obligaciones, naturaleza de estos, grado de dificultad, preparación académica, conocimientos, experiencia, habilidades y destrezas que deben poseer los candidatos a empleo.


 

VENTAJAS E IMPORTANCIA Se denomina análisis de puesto o de trabajo, el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria. Formas de Clasificación de Puestos:

  • Por Jerarquía:
  1. Nivel
  2. Servicio
  3. Directivo
  4. Ejecutivo
  5. Operativos
  • Por su Naturaleza:
  1. Clase
  2. Propios
  3. Comunes
  4. Familia Funcional
  5. Puestos Tipo
  6. Manuales
  7. Mecánicos-manuales
  8. Mecanizados
  9. Automatizados.

La importancia de la clasificación es que se trata de una herramienta. Esta herramienta debe aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada organización. Los grupos ocupacionales ayudan a conocer de manera condensada el universo ocupacional de nuestra sociedad. 

Los grupos ocupacionales son:

  1. Servicios generales
  2. Apoyo administrativo
  3. Técnico
  4. Profesionales
  5. Dirección y supervisión
  6. Grupo ocupacional
  7. Manual de puestos clasificados

El manual descriptivo de puestos es un instrumento técnico de trabajo, el cual se usa comúnmente en las empresas e instituciones con el fin de mejorar la gestión de la administración de recursos humanos Este instrumento permite:

  1. Fundamentar el programa de reclutamiento.
  2. Selección de personal.
  3. Orientar a los jefes del tipo de tareas que deben realizarse en los diferentes puestos.
  4. Determinar el personal requerido.
  5. Aplicar debidamente una política de ascensos.
  6. Realizar reestructuraciones de las dependencias.
  7. Servir de base al mantenimiento del sistema de salarios.

La valoración de puestos es el proceso de analizar y comparar el contenido de los puestos de trabajo con el fin de situarlos en un orden de jerarquización que sirva de base a un sistema de remuneración. Métodos de valoración de puestos: En la Valoración de Puestos de Trabajo, el método de Puntos por Factor asume que existen unas características comunes en cada grupo homogéneo de trabajo, y cada una de ellas se da con distinta intensidad en cada uno de los puestos. Además, para cada característica se admite una importancia diferente: Elección de los factores de valoración de puestos de trabajo.

  • Requisitos profesionales
  • Responsabilidad
  • Esfuerzo
  • Condiciones de trabajo

En la Administración Pública, los factores podrían agruparse en:

  • Dificultad Técnica
  • Responsabilidad
  • Penosidad
  • Dedicación
  • Incompatibilidad

Valoración de puestos La valoración de puestos constituye un punto de partida para determinar puestos, categorías, escalas salariales, etc. Y en general es una base sólida para el establecimiento de las diferentes políticas de RH.

  • En este tipo de puesto, tanto el trabajo principal como el auxiliar es realizado por el obrero.
  • El peso específico de la actividad del hombre es tal, que la producción depende de él.
  • El trabajo principal se realiza por medio de la máquina dirigida por el obrero.
  • La función del obrero se limita al ajuste, observación y eliminación de desviación en los mecanismos del equipo.
  • Cantidad de trabajadores y su agrupación individual

MÉTODOS PARA ANÁLISIS DE PUESTOS 

1. Jerarquización de puestos: es el método más sencillo (y menos preciso) para llevar a cabo una valuación de puestos. Los especialistas verifican la información procedente del análisis de puestos. Cada puesto se integra en una escala subjetiva, de acuerdo con su importancia relativa en comparación con los otros. Estas son jerarquizaciones generales, aunque es posible también que los evaluadores consideren el grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo y condiciones de trabajo que conlleva la función. Estas jerarquizaciones no establecen diferencias entre los puestos. Las escalas de compensación económica que se basan en jerarquizaciones amplias garantizan que los puestos más importantes sean mejor pagados, pero debido a la falta de precisión, los niveles de pago resultantes pueden ser distorsionados.

2. Graduación de puestos: la graduación o clasificación de puestos es un método algo más completo, aunque tampoco muy preciso. Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir, se ubican los puestos en niveles o clases. En este método se hace previamente un análisis de los puestos a evaluarse, de tal manera que de acuerdo a las responsabilidades del puesto se establecen las categorías. La descripción que más se acerque a la descripción de puesto determina la graduación o clasificación. Garantiza que los Colaboradores más importantes recibirán una compensación más alta, pero la falta de precisión también puede conducir a distorsiones.

3. Comparación de factores: este método requiere que el comité de evaluación de puestos compare los componentes esenciales de cada puesto. Los componentes esenciales son los factores comunes a todos los puestos en evaluación, por ejemplo: el grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo mental, esfuerzo físico y condiciones laborales. Cada uno de estos factores se compara (uno a uno) respecto al mismo factor en otros puestos. Esta evaluación permite que el comité determine la importancia relativa de cada puesto. 

4. Métodos de descripción y análisis de cargos: La descripción y el análisis de cargos son responsabilidades de línea y función de staff, es decir, las responsabilidades por las informaciones que se dan son de línea únicamente, en tanto que la prestación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad de staff (analista de cargos). El analista de cargos puede ser un funcionario especializado del staff, como el jefe de departamento en el que está localizado el cargo que va a describirse y a analizarse, como también puede ser el propio ocupante del cargo.

 

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Viernes, 20 Mayo 2022