Estructura organizacional en una empresa

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La estructura organizacional es la forma c贸mo se asignan las funciones y responsabilidades que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos.

Puesto que cada empresa funciona de manera diferente, cada una tiene que adoptar una estructura organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y objetivos. Por lo tanto, toda empresa conforme a la forma de operar debe planificar todo el proceso de sus tareas laborales y definir los puestos y responsabilidades de todas las personas que integran la organizaci贸n.

En efecto, debido al alto grado de competencia las empresas buscan mejorar y volver m谩s eficientes sus procesos productivos, sus procesos administrativos y su estructura organizacional.

驴Para qu茅 se dise帽a una estructura organizacional?

Cuando una empresa realiza su estructura organizacional persigue alcanzar lo siguiente:

  • Determinar los distintos departamentos y 谩reas de funcionamiento que integran la organizaci贸n.
  • Crear el sistema jer谩rquico entre los diferentes puestos de trabajo y 谩reas de responsabilidad.
  • Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades de cada miembro de la organizaci贸n.

Sin duda, todo esto facilita que se d茅 una correcta divisi贸n de tareas, las cu谩les se desarrollan con eficiencia y esto permite evitar el surgimiento de confusiones y de conflictos.

Tipos de estructura organizacional

Entre los modelos de estructura organizacional m谩s comunes que una empresa puede aplicar, tenemos los siguientes:

1. Lineal

Sobre todo, la estructura lineal se basa fundamentalmente en los niveles de autoridad y se maneja un sistema de decisi贸n centralizada. Esta se estructura de forma piramidal, mientras m谩s alta es la jerarqu铆a disminuyen los puestos, pero aumenta en cada cargo el n煤mero de responsabilidades.

2. Horizontal

Mientras que, en esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad, por lo que las personas que ocupan los niveles m谩s altos de autoridad entran en contacto directo con todos los trabajadores de primera l铆nea.

3. Funcional

En cambio, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan puestos similares dentro de la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.

No obstante, todos los empleados dependen de un supervisor y cada equipo de trabajo se organiza en departamentos especializados. Por ejemplo, departamento de marketing, de ventas, de producci贸n, de contabilidad, entre algunos que se pueden mencionar

4. Divisional

Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo de producto o de servicio espec铆fico que se ofrece al mercado. Cada grupo de trabajo es responsable del flujo de tareas en esa divisi贸n en particular.

5. Matricial

Del mismo modo, en el sistema matricial la organizaci贸n divide el esquema de trabajo tanto por cada 谩rea de funciones como por los tipos de proyecto que se desarrollan. Funciona como una matriz en la que cada empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor de proyecto y un supervisor de funciones.

6. Central

Finalmente, la estructura central se usa m谩s en empresas que son muy grandes y por lo tanto su forma de trabajo es m谩s compleja. Por eso cada empleado debe responder a muchos supervisores que se encuentran en diferentes 谩reas o en diferentes localizaciones.


Tipos de estructura organizacional

Para terminar, podemos concluir que toda empresa que cuenta con una buena estructura organizacional tiene m谩s probabilidades de obtener buenos resultados. Primero puede determinar la cantidad de recursos humanos que necesita para desarrollar sus funciones, sabe qui茅n es el responsable de cada proceso de trabajo y puede delimitar claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo. Todo esto en conjunto le permite un desempe帽o mejor y m谩s eficiente.

 

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