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La importancia de la contabilidad 馃搳馃搼

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La contabilidad es una disciplina basada en un conjunto de procedimientos estandarizados, que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones econ贸micas de una persona, empresa u organizaci贸n, y a su vez generar informaci贸n oportuna que ayude a la toma de decisiones que permita un mejor uso de los recursos disponibles.

 


Lo cual supone conocer la situaci贸n de la empresa y de los negocios que se realizan en cada momento y cumplir con las obligaciones con clientes, proveedores, as铆 como pagar los impuestos con que cuente cada pa铆s.

El contador es el profesionista que suele encargarse de todas las actividades contables ya que es el especialista que se ha educado para ello durante varios a帽os en una universidad, conoce los m茅todos, herramientas y obligaciones que deben llevarse a cabo.

Importancia de la contabilidad:

1.- Genera informaci贸n de confianza para la toma de decisiones

El primer objetivo de la contabilidad es cuantificar, medir y analizar las operaciones econ贸micas de una empresa o entidad para poder proporcionar informaci贸n de confianza sobre los resultados de una actividad econ贸mica:

  • Permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, deuda y patrimonio.
  • Determina si hubo perdidas o utilidades en un periodo de tiempo.
  • Establece la salud financiera.

Con la informaci贸n obtenida los administradores de un negocio podr谩n tomar las mejores decisiones sobre el futuro del negocio:

  • Establecer estrategias para reducir los costos operativos.
  • Implementar estrategias para poder llegar a las metas.
  • Planificar las inversiones futuras.

2.- Transforma la informaci贸n obtenida en estados financieros:

Los estados financieros como el balance general y el estado de resultados re煤nen la informaci贸n obtenida por el proceso contable en formatos donde se muestra la actividad de la empresa y la forma en que se han utilizado los fondos que aportan los accionistas y acreedores para utilizarlos en los fines que convenga.

  • Los estados financieros permiten mantener un control y organizaci贸n de la empresa.
  • La empresa debe documentar cada una de sus transacciones ocurridas y e informar a las autoridades, es muy importante que estos se realicen de acuerdo a la forma que marca la ley, sobre todo en auditorias.
  • Los accionistas suelen revisar la situaci贸n de la empresa por medio de los estados financieros, adem谩s; si se quiere aumentar el capital obteniendo inversi贸n, deber谩 sustentarse su viabilidad en los estados.
  • Un buen estado financiero permitir谩 obtener cr茅ditos y/o pr茅stamos de entidades financieras.

3.- Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales (pago de impuestos):

Todos estamos obligados a pagar impuestos para sustentar los gastos de determinado gobierno, desafortunadamente, los impuestos son una obligaci贸n y deben realizarse en tiempo y forma correcta.

  • La contabilidad permite cumplir satisfactoriamente con las obligaciones tributarias.
  • Se evitan multas y recargos, incluso situaciones penales.
  • Un buen contador puede reducir el pago de impuestos sin caer en la ilegalidad.
  • Permite estar al corriente con las leyes fiscales.

4.- Permite comparaciones en el tiempo y a predecir los flujos de efectivo.

La contabilidad realiza sus c谩lculos a trav茅s del tiempo, es decir contabilizar de manera cronol贸gica los cambios e incrementos de activos y pasivos en una empresa, lo que genera informaci贸n relevante en la gesti贸n de las empresas o entidades para realizar cambios oportunos.

  • Permite realizar comparaciones en el tiempo de la actividad econ贸mica de la empresa y con ello determinar lo que se esta haciendo bien o mal para cambiarlo o reforzarlo.
  • Eval煤a la efectividad de los administradores en el tiempo para poder determinar si se conservan o es conveniente cambiarlos.

Los flujos de efectivo son importantes para poder cumplir con las obligaciones de la empresa en el futuro, una buena contabilidad puede predecir estos flujos de efectivo y as铆:

  • Contar con los recursos necesarios para pagar las obligaciones contractuales como; impuestos, deuda y pago a proveedores.

5.- Permite estar organizado con clientes y proveedores

Toda empresa debe establecer una organizaci贸n con sus proveedores y clientes, siendo transparentes en sus acciones, cumpliendo los contratos establecidos, contribuyendo para su desarrollo e incentiv谩ndoles para que tambi茅n asuman sus compromisos.

  • Permite cumplir en tiempo y forma con los pedidos de los clientes, para de esta forma poder conservarlos y aumentarlos.
  • Ayuda a establecer el incumplimiento de pago de los clientes para tomar acciones pertinentes y que no se afecte el flujo de efectivo de la empresa.
  • Determina el cumplimiento de los proveedores para que la empresa pueda continuar con su producci贸n y cumplir as铆 con sus clientes.
  • Ayuda a realizar los pagos a los proveedores para mantenerlos.

6.- Realizar Auditorias

Las auditorias ayudan a determinar el buen o mal manejo de los recursos para tomar decisiones sobre los datos obtenidos, la contabilidad cuenta con las herramientas y las t茅cnicas para llevar a cabo auditorias satisfactorias que determinen el lugar que ocupan los bienes patrimoniales o dinero con que se debe contar.

  • Contabiliza el patrimonio de la empresa o entidad.
  • Determina el mal manejo o los faltantes de los recursos.
  • Obtiene informaci贸n concisa para poder tomar decisiones, por ejemplo, en caso de que exista robo.
  • Si la auditoria la realiza la autoridad fiscal, esta podr谩 determinar si se est谩 pagando correctamente los impuestos generar la informaci贸n necesaria para poder actuar al respecto.

 

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