Rol de un Project management

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Rol de un Project management

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Rol de un Project management

Un proyecto exitoso requiere una distribución clara de tareas y roles. Las tareas y roles pueden variar en número e importancia dentro de diferentes métodos y tipos de proyectos de gestión de proyectos . El tamaño y el tipo de un proyecto, así como el método de gestión de proyectos utilizado, tienen una gran influencia en el número de funciones que desempeñan las diferentes personas.

Según la mayoría de los métodos, en un proyecto se desempeñan al menos tres roles: el cliente , la dirección del proyecto (o director del proyecto) y el empleado del proyecto.. Los roles del proyecto también pueden ser divisibles o combinables y pueden adaptarse a las necesidades específicas del proyecto (la llamada adaptación). Los distintos métodos de gestión de proyectos suelen describir en detalle los diferentes roles utilizando numerosos criterios y definen un catálogo de tareas, competencias, responsabilidades y dependencias.

Los cinco roles más importantes en la gestión de proyectos: gestión de proyectos , cliente , oficina de proyectos , comité de proyectos y empleado del proyecto .

¿Qué hace un director de proyecto?

Los jefes de proyecto o jefes de proyecto planifican y controlan los proyectos. Sobre todo, hay una cosa que no deben perder de vista.

El trabajo de un director de proyecto o de un director de proyecto comienza con una tarea. "Se trata de resolver una tarea compleja en un tiempo determinado y con un presupuesto determinado"

En concreto, esto puede significar cosas muy diferentes: algunos directores de proyectos trabajan exclusivamente internamente, por ejemplo coordinando cambios en la tecnología o rediseñando el espacio de oficina. Otros jefes de proyecto están en estrecho contacto con el cliente y, por ejemplo, gestionan la creación de una nueva tienda online o la implementación de una campaña cross-media.

Los jefes de proyecto son un vínculo entre numerosos departamentos y coordinan la colaboración entre los diferentes sectores . Como persona de contacto del cliente o de la dirección de la empresa, debe poder facilitarles en cualquier momento información sobre el estado del proyecto.

La descripción del puesto del director de proyectos debe diferenciarse de la del director de productos y procesos, incluso si trabajan de forma interdisciplinaria similar. Sin embargo, el gerente de producto no se centra en lo interno, sino en el mercado y por ende en los clientes, precio, publicidad, etc. El gerente de procesos, a su vez, se encarga de la gestión de requisitos para que los proyectos alcancen las metas y mejoras deseadas. convertirse en.

Muchos directores de proyectos trabajan como autónomos . Definitivamente hay demanda de gerentes de proyectos interinos: está en la naturaleza de las cosas que los proyectos sean finitos. Y si se requieren habilidades muy específicas de forma puntual, muchas empresas deciden no contratarlas de forma permanente. Cualquiera que pueda demostrar que ha liderado proyectos similares con éxito en el pasado tiene más posibilidades de incorporarse temporalmente.

Tareas de un director de proyecto

El director de proyecto es una de las primeras personas involucradas en un nuevo proyecto y normalmente también participa en su definición . Esta primera fase incluye los siguientes puntos:

Definición de objetivos, incluidos plazos y objetivos de costes.

  • Análisis de riesgo
  • Consultar recursos
  • Planificación aproximada

 Una vez dados estos pasos, comienza la fase de planificación . Para el director del proyecto incluye:

  • Compilación del equipo incluyendo planificación de recursos.
  • Delinear áreas de responsabilidad
  • Dividir en subproyectos
  • Crear un plan presupuestario preciso

 Durante la implementación del proyecto, los directores de proyecto tienen estas cuatro tareas:

  • Desarrollo de equipo
  • Controlador
  • Gestión de riesgos
  • documentación

 Una vez completado el proyecto, el director del proyecto todavía tiene que hacer:

  • Aceptación final
  • Análisis del progreso del proyecto y derivación de opciones de optimización.
  • gestión de contaminación ambiental

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