Búsqueda de personal: concepto, funciones y proceso

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Búsqueda de personal: concepto, funciones y proceso

Las pequeñas y medianas empresas, en particular, a menudo tienen dificultades para encontrar personal calificado. Otro desafío al buscar empleados es el cambio constante en el mercado: muchos solicitantes buscan vacantes en bolsas de trabajo en línea y en Internet; las empresas deben hacer lo mismo cuando buscan nuevo personal. Existen consejos para que las empresas busquen personal y logren un proceso un proceso de selección exitoso.

La búsqueda de personal se ocupa en particular de la búsqueda y localización de empleados cualificados. El primer paso en la búsqueda de empleados es la creación de un perfil de empleado y puesto. A continuación, se  formula un anuncio de trabajo sobre esta base . Con esto, la búsqueda de un empleado puede comenzar. La búsqueda de empleados generalmente la realiza el departamento de recursos humanos de la empresa o un proveedor de servicios externo, por ejemplo, una  agencia de contratación .

Se publica un anuncio de trabajo en varios canales en línea y fuera de línea para generar el mayor alcance posible. Además del  abastecimiento activo  , las bases de datos y los grupos de talentos se utilizan a menudo para buscar personal de modo que se pueda encontrar un empleado adecuado lo más rápido posible. Esto ahorra tiempo y dinero a las empresas. Se aplica lo siguiente: cuanto más preciso sea el anuncio de trabajo, más exitosa será la búsqueda de empleadores por parte del empleado.

 

En el caso de los remplazos, siempre es necesario se crea un nuevo puesto en una empresa. Esto significa que la empresa tiene que buscar un candidato adecuado que cumpla con todos los requisitos del nuevo puesto. Las empresas tienen las siguientes opciones cuando buscan especialistas adecuados, se habla de reemplazo cuando queda vacante un puesto existente en la empresa. Esto puede ocurrir a través de la terminación de un empleado, la jubilación de empleados y una promoción o transferencia del empleado anterior.

Reclutamiento externo y la búsqueda interna de empleados.

Mientras que muchos empleadores inicialmente se preguntan si es posible cubrir un puesto con el personal existente, otras empresas están seguras: necesitamos un nuevo empleado externo. Dependiendo de la situación inicial, comienza la búsqueda del empleado adecuado.

La brecha resultante es siempre una oportunidad para traer un soplo de aire fresco a la empresa y cubrir el puesto de manera aún más adecuada. En muchos casos, por lo tanto, se debe verificar qué desafíos implica realmente el puesto actual y si ha habido desarrollos importantes en los últimos años que se deben tener en cuenta al buscar un nuevo empleado.

¿Cómo funciona la búsqueda de personal, desde el análisis de necesidades hasta la oferta de trabajo y la decisión de selección?

El reclutamiento es un proceso complejo. Las empresas deben seguir ciertos consejos para garantizar una búsqueda exitosa de empleados. Básicamente, cuanto más rápida y fluida sea la búsqueda de empleados para candidatos y empresas, mejor. Porque esto no solo ahorra tiempo a los empleadores a la hora de buscar personal, sino que también garantiza una  experiencia de candidato positiva  . Como regla general, la búsqueda de personal procede de la siguiente manera:

Identificar necesidades

En primer lugar, se debe determinar la necesidad de empleados. Los empleadores deben hacerse las siguientes preguntas:

  • ¿Cuántos empleados se requieren?
  • ¿Es un puesto de tiempo completo o de medio tiempo?
  • ¿Qué habilidades y conocimientos necesita tener el nuevo empleado (idealmente divididos de acuerdo con los conocimientos necesarios y las cualificaciones adicionales deseables)?
  • ¿Necesita muchos años de experiencia o conocimientos especiales?
  • ¿Qué cualidades personales debe tener el empleado (por ejemplo, capacidad para trabajar en equipo, confiabilidad, una forma independiente de trabajar)?

Formular un anuncio de trabajo

Luego, se debe formular un anuncio de trabajo basado en estos criterios, que brinde a los posibles solicitantes toda la información relevante sobre el trabajo y el trabajo. Para encontrar candidatos adecuados, el anuncio de trabajo debe especificar exactamente qué experiencia se requiere para el puesto, qué tan altos son los requisitos y cómo el futuro empleado puede calificar para el puesto vacante. Además, el anuncio de trabajo debe contener toda la información importante sobre las posibilidades de una aplicación.

Nuestro consejo: ¡Una persona de contacto directa que incluya dirección de correo electrónico y número de teléfono es imprescindible para generar una gran cantidad de solicitudes de candidatos adecuados con el anuncio de trabajo!

Seleccionar canales para obtener alcance en el grupo objetivo

Para que los empleadores puedan encontrar empleados potenciales lo más rápido posible, deben confiar en los canales de reclutamiento adecuados. Dependiendo de la industria y la vacante, no todos los canales de reclutamiento son adecuados para todos los trabajos. Además, los medios online están jugando un papel cada vez más importante en el marketing de personal. Los empleadores tienen las siguientes opciones para reclutar activamente y llegar a los posibles solicitantes:

  • Bolsas de trabajo:  Las bolsas de trabajo online son una buena opción para llegar a un gran número de candidatos y encontrar nuevos empleados lo más rápido posible. Actualmente, las bolsas de trabajo como Monster.de, meinestadt.de, Stepstone e Indeed tienen una demanda especial.
  • Páginas de empleo: la  mayoría de las empresas también tienen una  página de empleo en línea en el sitio web de su empresa . Los candidatos pueden encontrar vacantes y trabajos disponibles actualmente aquí. Su propia página de carrera es una opción exitosa para encontrar personal adecuado y bueno.
  • Redes sociales: Las redes sociales son cada vez más importantes en la búsqueda de empleados y en el reclutamiento. Los canales de redes sociales tienen la ventaja de un alcance particularmente grande. Por lo tanto, es muy probable que encuentre un empleado adecuado que coincida con el perfil deseado para el trabajo anunciado a través de las redes sociales y plataformas como Facebook , LinkedIn, XING y compañía.
  • Consultores de contratación : para los empleadores, las agencias de contratación externas ofrecen la oportunidad de encontrar empleados adecuados rápidamente y reducir al mínimo el tiempo dedicado a la contratación. Los consultores de personal y los headhunters son una alternativa interesante a la búsqueda de empleados por uno mismo, especialmente cuando se buscan empleados para puestos especializados o para ejecutivos. A menudo saben exactamente cómo encontrar candidatos potenciales para empleadores y tienen acceso a una extensa red de especialistas adecuados.

Solicitantes de pantalla

Tan pronto como llegan las primeras solicitudes, deben verificarse y clasificarse. Esto lo hace la  administración de personal  o una consultoría de personal externa. Se verifica si un solicitante califica para el puesto o no. En ambos casos, es importante dar al candidato una retroalimentación inmediata. Esto tiene un efecto positivo en el viaje del candidato y, por lo tanto, mejora la imagen como empleador.

Entrevista de trabajo

A continuación, se invita a los mejores candidatos a una entrevista personal. Ofrecen tanto a los empleadores como a los nuevos empleados la oportunidad de presentarse y aclarar cualquier pregunta abierta. En muchos casos, también se realizan pruebas de aptitud o se requiere la participación en un  centro de evaluación  . Estas medidas se pueden utilizar para comprobar si los candidatos son realmente aptos como empleados con respecto a los requisitos especiales del puesto que se va a cubrir.

Decisión de selección

En el último paso de la búsqueda de empleados, las empresas seleccionan al empleado más adecuado. Idealmente, la decisión sobre el personal adecuado la toman no solo los gerentes de recursos humanos, sino también los superiores directos, el departamento especializado y, si es necesario, la gerencia. Porque en su mayor parte, el empleado luego trabaja con estas personas. Por lo tanto, el contacto profesional y personal es esencial. Tan pronto como ambas partes firman un contrato, el proceso de reclutamiento se   completa con éxito con la conclusión de la selección de personal .

Tendencias de reclutamiento del futuro

Los desarrollos en el mercado laboral muestran que los solicitantes están valorando cada vez más una mayor flexibilidad laboral. Una buena conciliación de la vida laboral y familiar, que facilite la conciliación de la vida laboral y familiar, es un factor fundamental para muchos empleados a la hora de buscar un nuevo empleador. Una orientación específica de la cultura corporativa en esta dirección crea varias opciones para que las empresas conviertan a los candidatos adecuados en buenos empleados y se presenten como un empleador atractivo.

Por lo tanto, la marca de empleador es un factor crucial en una búsqueda exitosa de personal adecuado y empleados motivados. La creación de una marca de empleador no solo mejora la posibilidad de encontrar empleados calificados que se ajusten a la empresa, sino que también crea un mayor vínculo con el empleador. El reclutamiento social es cada vez más importante aquí.

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Sábado, 04 Febrero 2023