¿Cómo administrar un proyecto?

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¿Cómo administrar un proyecto?

 Los principios de una buena gestión de proyectos presentados aquí son los cimientos sobre los que se construye la práctica de una buena gestión de proyectos. Seguir estos principios es una condición necesaria para una gestión de proyectos exitosa. La gestión exitosa de proyectos es un requisito previo para que los patrocinadores, clientes, clientes y otras partes interesadas obtengan valor de los resultados del proyecto.

La base de la gestión de proyectos es el proyecto. El proyecto debe entenderse como un proceso creativo, no como una mera documentación o resultado del proyecto. El proyecto es único, irrepetible (cualquier otro proyecto solo será similar al primero), temporal (aunque nos hemos encontrado con proyectos que no terminan ni terminan), y generalmente en cada proyecto participa un equipo diferente de personas. Sin embargo, todos los proyectos tienen características comunes que hicieron posible crear recomendaciones uniformes para los métodos de planificación y creación de proyectos, selección de personas para el equipo, técnicas de coordinación de proyectos y software desarrollado para apoyar la gestión de proyectos.

  • Establecer objetivos claros.
  • Designar un director de proyecto para que dirija el proyecto y motive y gestione el equipo del proyecto.
  • Determinar qué recursos humanos y de otro tipo requerirá el proyecto.
  • Dividir grandes proyectos en partes más pequeñas y manejables.
  • Aclarar los entregables que el proyecto debe lograr. Establezca criterios de rendimiento para todo el proyecto, así como para partes individuales.
  • Identificar riesgos clave y planificar cómo minimizarlos y, si es necesario, resolver problemas.
  • Determinar el presupuesto para cada parte del proyecto, incluidos los costos de personal, gastos generales, materiales y equipos.
  • Especificar un marco de tiempo para cada parte del proyecto.
  • Definir la ruta clave, es decir, las actividades que deben completarse antes de poder iniciar otras y que, a su vez, pueden realizarse simultáneamente.
  • Asegurar las asignaciones de reservas en términos de costo y tiempo para abordar los riesgos identificados y los problemas inesperados.
  •  Determinar la duración total del proyecto y el coste total.
  •  Confirmar si vale la pena implementar el proyecto, considerando sus costos, requisitos de tiempo y riesgos.
  •  Supervisar el progreso del proyecto frente a los objetivos de rendimiento y ajustar el plan según sea necesario.
  •  Complete el proyecto, evalúe su éxito y lo que puede aprender de él para el futuro. 

Reglas básicas: establezca metas claras y criterios de desempeño

  • Determinar presupuestos y cronogramas
  • Habilitar el uso de las reservas.
  • Supervisar el progreso contra el plan.
  • No emprender grandes proyectos sin metas inmediatas.
  • No ignore los riesgos.
  • No espere que el proyecto esté exento de problemas y retrasos.


La gestión de proyectos es una parte integral de cualquier gestión empresarial moderna. Sirve principalmente para ahorrar costes y tiempo. Sin embargo, en las empresas más grandes, los proyectos no solo se ejecutan individualmente y con un retraso en el tiempo, sino que también compiten entre sí en términos de recursos y presupuesto. Por lo tanto, el objetivo de la gestión multiproyecto es planificar y coordinar varios proyectos juntos y, en última instancia, completarlos. ellos con éxito y en el plazo previsto traer.

Con estas tareas, deben superarse dificultades imprevistas, como entregas de material faltantes, aumentos de costos de las materias primas, defectos de calidad en los proveedores o ausencias de trabajadores calificados relacionadas con enfermedades. La gestión de proyectos múltiples solo tendrá éxito si estos y otros problemas pueden reducirse y dominarse. Para gestionar eficazmente varios proyectos:

  • Mantenga siempre la visión general.
  • Establecer prioridades.
  • Compruebe el progreso de cada proyecto individual a intervalos cortos.
  • Planifique suficiente tiempo para la comunicación dentro de los equipos del proyecto.

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Sábado, 04 Febrero 2023