El rol de un jefe de proyectos

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El rol de un jefe de proyectos

 El gerente de un proyecto propone el esquema y la dotación de personal del equipo de implementación para un proyecto específico. Él entonces está a cargo de este proyecto, desarrolla todo en subtareas y luego verifica y supervisa su cumplimiento. Durante el trabajo en el proyecto, colabora en la determinación de la complejidad financiera del proyecto, realiza estimaciones de tiempo y su actualización. Regularmente prepara informes escritos sobre el estado del trabajo en el proyecto.

Por lo que el gerente del proyecto es responsable de planificar, organizar, administrar y controlar la implementación del proyecto para que se logren los objetivos establecidos del proyecto, dentro del plazo establecido y dentro del presupuesto del proyecto establecido.

 Ejemplos de actividades laborales

  • Gestión de proyectos en todas sus fases: inicialización, planificación, implementación, seguimiento y presentación de informes, presentación de productos, evaluación y cierre.
  • Determinación del tiempo y plan financiero para la ejecución del proyecto.
  • Construir, liderar y gestionar el equipo del proyecto.
  • Gestión de los recursos financieros, costes, ingresos y flujo de caja del proyecto.
  • Coordinación de procedimientos de trabajo y continuidad de actividades en tareas individuales.
  • Gestionar la comunicación en el proyecto, apoyando y motivando a los miembros del proyecto para que se desempeñen de manera efectiva.
  • Gestión y control de la documentación completa del proyecto.
  • Análisis y gestión de riesgos y oportunidades en el proyecto.
  • Gestión de la calidad del proyecto, incluido el control de la higiene y la seguridad en el trabajo.
  • Gestión de todos los recursos disponibles en el proyecto.
  • Coordinación y cooperación en la elaboración de análisis de insumos de la asignatura y objetivos del proyecto.
  • Cooperación en la licitación y seguridad contractual del proyecto.
  • Gestión de cambios de proyectos.
  • Control del cumplimiento del cronograma de trabajo, productos del proyecto y su aceptación por parte de los stakeholders.
  • Informar sobre el estado de implementación del proyecto tanto internamente al equipo del proyecto como externamente al patrocinador del proyecto.

La ventaja del puesto de director de proyecto es que no está condicionado por una formación profesional específica. Por supuesto, depende de la industria en la que opera la empresa: si se trata de un trabajo en TI, los empleadores lógicamente preferirán a aquellos con un enfoque en TI entre los candidatos adecuados. Sin embargo, más importante que el conocimiento del campo en sí mismo son las habilidades y los requisitos previos de personalidad. Si puede administrar proyectos con éxito, probablemente pueda transferir esta habilidad a cualquier industria.

 Como gerente de proyecto, se ocupará  de la gestión de proyectos en la empresa . Un proyecto es un proceso de cambio con un principio y un final claramente definidos, una meta a alcanzar. Y lograrlo respetando el cronograma, el presupuesto y la calidad establecidos es precisamente la tarea del gerente de proyecto.

 Ya sea que el proyecto sea la reconstrucción de un objeto, la transición a una nueva caja registradora o sistema de información o una campaña de marketing para un nuevo producto, el gerente de proyecto planifica, implementa y evalúa todo el proceso. Al mismo tiempo, trabaja con recursos humanos y financieros, se comunica con la gerencia, lidera el equipo y coordina sus actividades, monitorea y controla continuamente el proyecto, informa sobre él y monitorea su significado.

 Durante la implementación, debe ser capaz de reaccionar a los cambios, resolver problemas repentinos o requisitos cambiantes del cliente. Tras la finalización del proyecto, lo entrega y lo evalúa en detalle, elabora un resumen de las lecciones aprendidas y sugerencias para futuras mejoras. Si esto parece demasiado general, aquí hay algunos pasos más específicos que un gerente debe seguir para cerrar con éxito un proyecto: 

  • proponer el esquema y la dotación de personal del equipo de implementación,
  • preparar una estimación de tiempo y actualizarla continuamente,
  • dividir el proyecto en sub-etapas, coordinar el progreso del trabajo,
  • apoyar y motivar a los miembros del equipo,
  • gestionar la documentación del proyecto,
  • analizar y gestionar posibles riesgos, anticipar problemas y obstáculos,
  • equilibrar los requisitos comerciales con las capacidades técnicas,
  • coordinar las actividades de múltiples equipos en diferentes departamentos de la empresa,
  • presentar el progreso del proyecto, los resultados y la evaluación internamente al equipo de implementación y externamente a la gerencia o clientes.

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Martes, 29 Noviembre 2022