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¿Qué es el Project Management y por qué es importante?

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Las técnicas del Project Management (PM) abarcan desde mega proyectos internacionales que cuestan billones de dólares y duran años, hasta pequeños proyectos domésticos de bajo presupuesto y poca duración.

Para la disciplina del Project Management, "un proyecto está compuesto por una cadena de actividades dirigidas a lograr una serie de metas con sus objetivos claramente especificados, dentro de un período de tiempo y presupuestos definidos,Un proyecto también debe tener:

  • Un grupo de afectados claramente identificado (stakeholders), incluyendo el grupo-objetivo primario y beneficiarios finales. 

  • Una coordinación claramente definida y arreglos financieros.

  • Un sistema de control, monitoreo y evaluación para apoyar la gestión del rendimiento (medición de performance).

  • Un nivel adecuado de análisis financiero y económico que indique que los beneficios del proyector superarán sus costos.

El rol del Project Management

El Project Management es la actividad que incluye la planificación, el control y la coordinación integral de un proyecto desde su arranque hasta su cierre. Está enfocado en lograr los propósitos del proyecto, completándolo a tiempo, dentro del presupuesto y alcanzando los estándares de calidad requeridos. Esto se conoce como la "Triple Restricción" o el "Triángulo del Project Management"

Se refiere a que cada proyecto está restringido de diferentes maneras por sus objetivos de alcance, ¿qué es lo que el proyecto está intentando lograr?; susobjetivos de tiempo, ¿cuánto tiempo le tomará completarlo? Y sus objetivos de costo, es decir, ¿cuál será el costo del proyecto?

En el "Triángulo del Project Management", cada cateto representa una de esas restricciones. La idea es que un lado del triángulo no puede ser cambiado sin impactar necesariamente el largo de alguno de los otros dos catetos. Su relación es inseparable.

 

¿Dónde es útil el Project Manager?

El PM es una disciplina eminentemente utilitaria y pragmática, que se enfoca en los resultados y en aquellos procesos que facilitan su logro. Hoy en día el Project Manager trabaja en prácticamente todas las industrias y en todos los niveles. Esta popularidad se debe a las ventajas que se obtienen al utilizar la disciplina profesional del Project Management, entre las que podemos contar, por ejemplo, mejoras en el control de recursos financieros, físicos y humanos; en las relaciones con el cliente; en la calidad y aumento de confiabilidad. Al mismo tiempo, permite tiempos de desarrollo más cortos, menores costos, márgenes de utilidades favorables, incremento en la productividad, mejor coordinación interna y alta moral de los trabajadores.

Actividades Operacionales v/s Actividades de Proyecto

Para el Project Management, las operaciones son funciones organizacionales que desarrollan la ejecución -en curso- de actividades que producen un mismo producto, o entregan un servicio de forma repetitiva. Existen las operaciones de producción, de manufactura, las contables, entre otras.
Las operaciones son continuas, pues consisten en un trabajo funcional repetitivo que crea el mismo servicio o producto una y otra vez. Y, dado que son procesos continuos, requieren de competencias especializadas y particulares. Normalmente, una organización que realiza operaciones es estable, con funciones iterativas y, por tanto, bien comprendidas. Se trabaja dentro de un presupuesto anual y los gastos pueden ser calculados en base a la experiencia pasada. La existencia de una operación continua está casi asegurada.

Por el contrario, los proyectos tienen una fecha de inicio y de término y, cada vez, crean un producto o servicio único. Sus entregables son específicos y nuevos, por lo que se requiere de competencias sistémicas u holísticas, que suponen poder desarrollar tanto habilidades duras como blandas. Los equipos son multidisciplinarios y temporales. Se trabaja con un plan y costos definidos. Las fechas de término y los costos son más desafiantes de predecir, controlar y gestionar. Los proyectos se cancelan si sus objetivos no son alcanzados.

 

Para mas informacion: 📚🖊️

www.ceupe.cl/blog/que-es-el-project-management-y-por-que-es-importante

 

 

 

 

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Domingo, 22 Mayo 2022