La administración de empresas es una actividad que se encarga de organizar los recursos humanos, empresariales y materiales a fin de alcanzar las metas y objetivos empresariales.
Para cumplir con esta labor debe llevar a cabo diferentes tareas como por ejemplo elaborar un plan estratégico, analizar las debilidades y fortalezas de la empresa, investigar el mercado, etc.
Tareas vinculadas con la administración de empresas
La administración de empresas suele ser una actividad compleja porque debe encargarse de producir con el mínimo costo el máximo beneficio, para lo cual debe aplicar ciertos principios de acción como la eficiencia, la organización, el análisis y la innovación.
Una de las tareas vinculadas con la administración de empresas consiste en analizar de manera constante las necesidades de los usuarios, las normas legales vigentes, los avances tecnológicos, las estrategias de la competencia y demás factores que aporten datos y referencias útiles para organizar o modificar la actividad empresarial.
Además del análisis e investigación, el proceso de administración de empresas comprende ciertos pasos como la planificación, organización, coordinación y control. La planificación consiste en identificar la situación actual de la empresa, sus fortalezas y falencias, y cuáles son los resultados que se han obtenido en un determinado período. En cuanto a la organización, en esta etapa se suele dividir el trabajo por áreas, asignando tareas, funciones, responsabilidades a fin de cumplir de manera efectiva los objetivos planteados.
En el proceso administrativo, la etapa de coordinación implica orientar al personal y los diferentes recursos productivos hacia un óptimo desempeño. En este sentido se debe coordinar el trabajo y estructurar la comunicación organizacional a fin de lograr un desarrollo eficiente de todo el equipo de trabajo. Por último, la etapa de control consiste en comparar el rendimiento real con el esperado, esto también aporta información sobre el funcionamiento de la empresa, las ventajas de los procesos y técnicas aplicadas, etc. Todos estos datos permiten plantear nuevos cambios o modificaciones a fin de mejorar el rendimiento de la empresa.
Tipos de funciones administrativas:
- Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades
- Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
- Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados.
- Coordinación: Consiste en unificar los esfuerzos organizacionales.
- Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.
Aplicación práctica de las funciones administrativas
Las ideas de Fayol han sido extensamente aplicadas en la realidad empresarial en las últimas décadas, situándose como un estándar de organización en empresas de todo tipo debido a su carácter marcadamente universal.
Por ello, se conforma como un esquema aplicable a sociedades de cualquier tamaño y abarcando desde grandes multinacionales a Pymes. Además, es compatible con cualquier sector económico en el que se desenvuelva la empresa.
En todas ellas se sigue un mecanismo de jerarquía en el que desde los administradores hasta el último profesional es susceptible de asumir determinadas responsabilidades bajo la tutela de la dirección.
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