El jefe, coordinador o gestor de proyectos Project Manager tiene una serie de funciones que son clave para el éxito de un proyecto en cuestión. A cambio, se encarga de conseguir sus objetivos mediante el empleo de los recursos, herramientas y metodologías que implican una reducción en tiempo y costes.
¿Qué es un Project Manager?
El Project Manager es el profesional que dirige y gestiona un proyecto. La buena marcha del mismo, el respeto de los plazos acordados o la calidad del trabajo que realiza cada profesional quedan bajo su responsabilidad. No obstante, se debe entender como un intermediario entre los stakeholders y el propio equipo, ya que tiene que hallar siempre un objetivo en común entre los directivos y los clientes del proyecto.
Desde un enfoque más amplio, su misión está íntimamente ligada a la planificación y a la consecución de una buena ejecución del proyecto generando un alto valor.
¿Qué hace un Project Manager?: Funciones más valiosas para la Supply Chain
Durante la producción de un proyecto hay muchas cuestiones que se deben considerar, especialmente en el ámbito industrial. Entre ellas, partimos del cumplimiento de los requisitos que se exigen a cada una de las partes interesadas, pasando por la coordinación de los diferentes departamentos implicados y llegando a una fase final de comprobación de posibles fallos y errores en la prueba del producto.
Pero veamos más funciones y responsabilidades a continuación.
El profesional Project Manager debe estar en continua comunicación con los equipos para coordinarlos adecuadamente e interpretar las necesidades que implica cada tarea. Es por ello que las funciones del gestor de proyectos se resumen en los siguientes puntos:
- Diagnóstico de la situación y establecimiento de objetivos.
- Diseño del plan para estructurar las fases que conforman el proyecto y establecer unos plazos de cumplimiento.
- Desarrollo y ejecución: El Project Manager define el equipo humano que desarrolle el proyecto, y, además, planifica las acciones que se llevarán a cabo mediante los mismos.
- Gestión de recursos económicos, logísticos, humanos y tecnológicos para implementar el plan diseñado, el cual deberá ajustarse al presupuesto previsto.
- Evaluación constante de las estrategias, tácticas y acciones que se van realizando a medida que avanza el proyecto con el fin de evitar errores.
Paralelamente, el Project Manager actúa cuando lo cree necesario para implementar cambios que mejoren u optimicen el proceso a fin de reducir tiempo y costes o de incrementar su alcance.
Así, este especialista en gestionar proyectos asume un rol de gran responsabilidad, ya que supervisa cada hito del proyecto y propone las soluciones más eficaces ante problemas puntuales.
Project Manager versus Product Manager
A diferencia del Project Manager, que se centra en la ejecución del proyecto o producto en sí mismo, un Product Manager tiene funciones más vinculadas con el marketing y abarca todo el ciclo de vida del producto. Por ejemplo, gestiona el lanzamiento de un producto, planifica las campañas de marketing, refuerza la reputación de la empresa o estudia cómo prolongar la vida del producto mediante la implementación de unas estrategias.
Un Project Manager, como guía y supervisor del equipo, incrementa la probabilidad de que triunfe el proyecto para el que se está trabando.
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