Que es ERP

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Que es ERP

 

Hoy en día, las empresas ya no pueden funcionar (o al menos seguir siendo competitivas ) sin el uso de tecnologías modernas. Ninguna oficina puede prescindir de una computadora y ninguna computadora de oficina sin un software que ayude a mejorar los procesos de la empresa y a ahorrar tiempo para usted y sus empleados.

Muchos programas y sistemas virtuales afirman hacer precisamente eso, y el mercado de software comercial ya es tan vasto y caótico que pocas personas saben cómo moverse.

Aun así, existen varias soluciones confiables que todos los gerentes exitosos (con interés en la transformación digital ) recomendarán: CRM ; paquete de oficina de calidad ; o simplemente el sistema informático corporativo (o ERP), en el que nos centraremos en este artículo.

¿Qué es ERP?

ERP es una abreviatura del término inglés "Enterprise Resource Planning", REAS en español para  que se puede traducir como "Enterprise Resource Planning". Es un tipo complejo de software que ayuda a las empresas y sus directores a optimizar los procesos comerciales en áreas como adquisición, ventas, almacenamiento, finanzas o quizás recursos humanos.

El 53% de las empresas ya utilizan ERP, o para ellas su implementación es un tema clave en el futuro. El 95% de quienes ya lo han implementado reportan una mejora en el funcionamiento interno de la empresa y una mejor situación financiera .

Ventajas y desventajas de los sistemas empresariales.

Los sistemas empresariales no ganarían la popularidad que tienen hoy en día si no fueran rentables para las empresas. Y su popularidad sigue creciendo : algunas estimaciones prometen que el mercado de los sistemas ERP tendrá un valor de hasta 100 mil millones de dólares dentro de dos años .

¿ Cuáles son los requisitos previos clave para el éxito de la planificación de recursos empresariales ? ¿Y cuáles son las desventajas de ERP? ¿Es adecuado para todos?

+ Flexibilidad : tiene acceso en cualquier lugar y en cualquier momento.

+  Seguridad : las medidas de seguridad integradas protegerán sus datos de todas las amenazas.

+  Colaboración – facilita la comunicación y delegación de tareas.

+  Informes : formulario uniforme para todos los empleados.

+  Descripción general : acceso inmediato a la información en una interfaz de usuario simple.

+  Beneficio : ayudará a ahorrar costos de adquisición y almacenamiento, mejorará las conversiones y las ventas.

+  Atención al cliente – mayor información e inmediatez.

+  Productividad : elimina los procesos redundantes de la empresa.

+  Personalización : personalice su ERP a su gusto.

– Implementación – desafiante; no debe ser descuidado.

–  Resultados : el impacto de ERP se hará evidente solo después de un período de tiempo más largo desde la implementación.

–  Factor humano : los empleados deben recibir capacitación y aprender a usar el sistema.


Planificación de recursos empresariales - 3 consejos

No se trata solo de decidir si implementar un ERP en su empresa. Puede beneficiarse de sus ventajas sólo si puede utilizarlo correctamente .

  1. Aclare por qué está usando ERP

Los sistemas empresariales tienen un amplio alcance , y aunque pueden fortalecer todas las áreas de su negocio al mismo tiempo, a veces es mejor centrarse en unos pocos procesos de la empresa y aprovechar al máximo las herramientas que trae el ERP . Muchas empresas exitosas tienen exactamente este enfoque.

Para algunos, se trata principalmente de ayuda con las finanzas y la contabilidad , para otros se trata de acelerar la cadena de suministro y ventas más eficientes ... depende de usted cómo usa su sistema de negocios. Pero si no tienes un plan , ¡estás perdiendo dinero!

  1. Antes de implementar ERP, considere la infraestructura existente

ERP no puede funcionar por sí mismo. Su empresa ya debe tener suficiente experiencia en hardware para poder utilizar la planificación de recursos empresariales. Al mismo tiempo, no se olvide del software que usan sus empleados: el ERP se puede conectar a muchos programas, pero por el contrario, se superpondrá con algunos y, por lo tanto, solo causará confusión.

  1. Sigue mejorando

Los sistemas de TI comerciales cambian , después de todo, también lo hace su empresa. Los errores antiguos se eliminan y se agregan nuevas características. Si desea mantenerse muy por delante de la competencia, no debe olvidarse de las actualizaciones frecuentes y la personalización constante , gracias a las cuales su sistema siempre satisfará con precisión las necesidades de su empresa.

¿Cómo elegir un sistema ERP?

La oferta de sistemas informáticos corporativos es amplia y las variantes individuales varían. Depende de cada empresa determinar varios factores según los cuales elegirá un ERP. ¿Qué preguntas hacer?

  • ¿Qué recursos necesito para planificar y gestionar?
  • ¿ Qué tan complicada es la infraestructura actual ?
  • ¿ Cuál es la capacidad humana de la empresa?
  • ¿ Cuáles son los planes para el futuro ? ¿Hay planes de expansión?
  • ¿Prefiero el software en un servidor de la empresa o en una nube externa

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Domingo, 10 Diciembre 2023